Met het vernieuwde GRB Meldingssysteem kunnen organisaties -zoals de gemeenten- op een eenvoudige manier een vraag tot bijwerking doorgeven aan de beheerders van de basiskaart. Het GRB Meldingssysteem is een online toepassing voor het melden van terreinmutaties, fouten of onvolledigheden in het GRB. Dit wordt het ‘het indienen van een terugmelding’ Lees meer…
Op 4 mei organiseren Digitaal Vlaanderen en WVI samen een informatiemoment over het VIP, het Vastgoedinformatieplatform. Het event vindt plaats in OC De Schouw te Lichtervelde in de voormiddag. Aangezien het VIP, de opvolger van de Notarisbrief, een impact heeft op een aanzienlijk deel van de gemeentelijke administratie, richten we Lees meer…
Op 21 januari 2021 werd het vernieuwde GIPOD-platform officieel in gebruik genomen. Gemeenten die al werken met eigen software voor inname openbaar domein kunnen in principe op hun twee oren slapen. Aangezien hun dienstenleverancier (Merkator, Geosparc of GeoIT) achterliggend voor hen de connectie blijft verzorgen, verandert er aan hun processen in principe weinig. Aan de vernieuwing van GIPOD is echter ook een belangrijke decreetswijziging verbonden. De exacte modaliteiten en timing worden nog verder besproken in de business werkgroepen, maar voor zover mogelijk, vatten we de concrete impact op gemeenten alvast even samen, en wijzen we nogmaals op enkele topics rond de Hinderpremie en jaarvergunningen waar Digitaal Vlaanderen onlangs de aandacht op vestigde.
(meer…)
Het digitaliseren van de workflow voor inname openbaar domein is voor de meeste gemeenten intussen een evidentie geworden. In de meeste gemeenten is dit echter beperkt tot de klassieke innames en signalisatievergunningen en werd het luik van de evenementen hiervoor nog buiten beschouwing gelaten, omdat dit een complexer proces is met veel meer vertakkingen naar andere diensten, instanties en specifieke softwarepakketten. De toekomstige evoluties rond het recent gelanceerde GIPOD 2.0 zal de behoefte aan een integrale softwaretool echter alleen maar doen toenemen. In Midwest hebben Ledegem en Wielsbeke de flow voor evenementen geoptimaliseerd via hun software van Eaglebe.
(meer…)
Op 1 september 2019 trad het Gemeentewegendecreet in werking (Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen). Dit decreet legt het kader vast voor een geïntegreerde benadering en uniforme regelgeving voor alle gemeentewegen. Nieuw hierbij is de verplichting van het publiceren van een gemeentelijk wegenregister (of “gemeentewegenregister”). Het decreet zelf bepaalt hiervoor nog geen vormvereisten, maar in afwachting van het uitvoeringsbesluit is de minimale vereiste nu de publicatie op de gemeentelijke website van alle gemeentelijke en gerechtelijke beslissingen rond gemeentewegen die dateren van na 1 september 2019. De eenvoudige best practice hiervoor van Blankenberge heeft intussen navolging gekregen in Ruiselede (mét bijhorend kaartje).
(meer…)
Vorig jaar kondigden we in een eerdere blog GIPOD 2.0 aan en gingen we uitgebreid in op de aanleiding en de context. Door de coronacrisis moest Informatie Vlaanderen de roadshows van dit voorjaar uitstellen en raakte het traject voor de buitenstaanders wat ondergesneeuwd, maar desalniettemin is er de voorbije maanden hard verder gewerkt in de technische, financiële, juridische en business werkgroepen. GIPOD 2.0 zit nog steeds op schema om effectief in productie te gaan in november 2020. Voor de softwareleveranciers wordt het de komende maanden dus alle hens aan dek. We proberen alvast een round-up te geven van wat er op de gemeenten afkomt.
(meer…)
Het vervolledigen van het vergunningenregister, DSI, de verkeersbordendatabank, opmaak van een ROP, opmaak van publieke plannenviewers… Veel gemeenten kijken nog tegen een berg werk aan om hun digitale dienstverlening en datakwaliteit op punt te krijgen. Vaak ontbreekt het aan capaciteit of expertise om bepaalde projecten uit te voeren, zelfs al is er een GIS-coördinator. WVI beschikt op vandaag over een pool van deskundige medewerkers (“GIS-operatoren”) die al langer ingezet worden door gemeenten om bepaalde afgebakende projecten uit te voeren. Momenteel wordt de mogelijkheid verkend voor het opzetten van een specifieke kostendelende vereniging (KDV) hiervoor, vrijgesteld van 21% BTW. Deze KDV gaat niet uit van een structurele aanwerving, maar werkt op afroep. Gemeenten die willen instappen, worden wel verzocht om vóór 30 april hun principieel engagement kenbaar maken.
(meer…)
Sinds begin 2020 krijgen gemeentelijke CRAB-beheerders regelmatig meldingen binnen van EPB-verslaggevers met de vraag om gebouweenheden te koppelen aan het juiste adres. Dit heeft te maken met het feit dat de nieuwe versie van de energieprestatiedatabank van het Vlaams Energie Agentschap (VEA) sinds 16/12/2019 direct gekoppeld is aan het Gebouwenregister. Voor dit Gebouwenregister is echter nog geen decentrale bijhouding door de gemeente mogelijk. Met dank aan de collega’s van IOK is hierrond intussen de nodige transparantie gekomen. Op 29/1/2020 stuurde Informatie Vlaanderen een verklarende mailing hierrond uit naar de gemeentelijke contatcpunten voor CRAB, maar deze info heeft blijkbaar niet alle CRAB-beheerders bereikt.
(meer…)
Het is intussen duidelijk geworden dat het digitaliseren van de workflow voor inname openbaar domein voor een gemeentelijke mobiliteitsdienst een van de meest efficiëntieverhogende zaken is die je momenteel kan doen. De voorbije maanden zijn er weer vier gemeenten in Midwest gestart. Vooral Wielsbeke springt in het oog, omdat deze gemeente het sluitstuk vormt van de politiezone MIDOW waar alle 5 gemeenten nu met het recent vernieuwde EagleBe werken.
(meer…)
Het digitaliseren van de workflow voor inname openbaar domein en evenementen is sinds de GIPOD-verplichting (2016) een nieuwe behoefte geworden in het dienstverleningsconcept van lokale besturen. En uit een nieuwe behoefte, volgt uiteraard een nieuw marktsegment. Het Midwestoverleg heeft de ambitie om ook op vlak van digitalisering te convergeren naar een zelfde maturiteitsniveau. De firma Geosparc biedt aan Midwest-besturen die geclusterd klant worden een substantiële groepskorting aan op hun Spotbooking-software (ook voor de bestaande klanten).
(meer…)